Radniku u Srbiji elektronski samo rešenje za GO i platni list

Biznis u regionu

30.04.2023.

Radnik u Srbiji elektronskim putem može da dobije samo rešenje za godišnji odmor i platni list. Ostali dokumenti moraju da budu na papiru. 

Tako kažu inspektori, pozivajući se na Zakon o radu. 

Iako Zakon o elektronskom dokumentu izjednačava važnost i snagu papirne i elektronske forme i iako bi digitalizacija obezbedila viši nivo zaštite podataka, a privredi donela uštede, kolizija propisa svima pravi štetu, piše u novom Biltenu NALED.

Šta donosi digitalna praksa 

Zato je ova organizacija digitalizaciju dokumenata, elektronsku dostavu i čuvanje svih dokumenata iz radno-pravnih odnosa označila kao jednu od 15 prioritetnih preporuka novog izdanja NALED Sive knjige. 

Uvođenjem ove novine u zakonski okvir i uspostavljanjem digitalne prakse, zaposleni bi mogli u elektronskoj formi da zaključe ugovor o radu, da im elektronskim putem bude dostavljen pravilnik o sistematizaciji, rešenje o plaćenom odsustvu, neplaćenom odsustvu, rešenje o porodiljskom i druge dokumente. 

Radnicima bi trebalo dati mogućnost da biraju da li žele da sačine i dobiju dokumente elektronskim ili tradicionalnim putem u paprinoj formi. 

U preporuci Sive knjige naznačili smo da bi dodavanjem posebnog člana u Zakon o radu trebalo predvideti i opciju kreiranja, dostavljanja i čuvanja dokumenata, opštih akata i ugovora u digitalnoj formi. Zakon to sada dozvoljava samo u dva slučaja – objašnjava Jelena Mićić iz NALED-a.  

Visok nivo zaštite podataka i manji troškovi 

Elektronski pečat i potpis godinama su u svakodnevnoj primeni u firmama i njihova izrada i čuvanje značajno smanjuju troškove i gubitak vremena. Takođe, elektronski dokumenti obezbeđuju visok nivo zaštite podataka i privatnosti jer se štite šiframa, enkripcijom i drugim sigurnosnim mehanizmima. 

Neusklađenost propisa i nerazumevanje inspekcijskih organa otežavaju poslodavcima i zaposlenima da koriste pogodnosti koje im zakonski stoje na raspolaganju.  

Praksa pokazuje da inspekcije često tumače da bi sva dokumenta trebalo da budu u papirnom obliku i firme se ponašaju u skladu s tim, između ostalog i zbog novčanih kazni, pa moraju da izrađuju i arhiviraju i štampane verzije svih radno-pravnih dokumenata. 

Često se dešava u praksi da su kompanije već uvele digitalnu formu dokumenata, ali zbog zakonskog okvira i ustaljene prakse svu dokumentaciju štampaju i time rade dupli posao. Iskustva stečena za vreme pandemije ukazala su na suštinski značaj fleksibilne, elektronske komunikacije između poslodavaca i zaposlenih, lišene nepotrebnog formalizma i preterano dugih procedura.  

S obzirom na to da prednosti tehnološkog napretka mogu doprineti poboljšanju i modernizaciji poslovanja, donošenje izmena Zakona o radu u oblasti elektronskog čuvanja i dostavljanja dokumentacije iz radno-pravnih odnosa, bilo bi dodatan podsticaj unapređenju efikasnosti privrede.   

U Hrvatskoj elektronsko čuvanje dokumenata od početka godine 

Trend prelaska na elektronsko čuvanje i dostavljanje dokumenata se ubrzava u mnogim evropskim zemljama. Pravo treba da ide u korak sa društvom, prateći njegov razvoj, a za sada su na ovaj način svoje poslovni ambijent modernizovale i digitalizovale Estonija, Danska, Finska, Poljska i od početka ove godine Hrvatska

Foto V.Talashuk/Unsplash 

 

Povezani tekstovi

Marc Impact Programme prvi put u Srbiji preko Erste banke

Marc Impact Programme prvi put u Srbiji preko Erste banke

Marc Impact Programme, međunarodni program za osnaživanje pravnih lica, sa izraženim društvenim i ekološkim uticajem, od ove godine realizuje se i u Srbiji, uz podršku Erste Banke Srbija i lokalnog partnera Asocijacije za afirmaciju kulture – ASK.  Program je deo...

Evo kada počinje Sajam nameštaja u Beogradu

Evo kada počinje Sajam nameštaja u Beogradu

Ovogodišnje izdanje Sajma donosi novi koncept izlaganja; uz biznis segmenta, ponovo će biti moguća prodaja i kupovina nameštaja tokom sajamskih dana, a što je decenijama bila vrednost i sinonim za Beogradski sajam nameštaja. U susret sajmu, posetioci već sada mogu da...

Jača saradnja u regionu agencija iz mreže Ketchum

Jača saradnja u regionu agencija iz mreže Ketchum

Ketchum, mreža partnerskih agencija za integrisane komunikacije u jugoistočnoj Evropi ostvarila je prosečan rast prihoda od 20% u prvoj polovini 2025. godine u odnosu na isti period 2024. Poslovni rezultati potvrđuju sposobnost mreže da poveže globalne uvide i alate...

Komentari

0 komentara

Leave a Reply

Rame uz rame sa preduzetnicama koje su mame
Predložite Liderku održive energetike

Predložite Liderku održive energetike

Mreža žena u održivoj energetici, klimatskoj akciji i životnoj sredini, WISE Srbija, pod pokroviteljstvom Nemačke razvojne saradnje GIZ, objavljuje konkurs za izbor Liderke održive energetike za 2025.godinu. Poziv je namenjen ženama profesionalno angažovanim u...

Limenka Teatar Fest u Kruševcu

Limenka Teatar Fest u Kruševcu

Limenka Teatar Fest, internacionalni pozorišni festival za decu počinje u sredu 03.09 i trajaće do nedelje 07.09 u Kruševcu, Srbija. Tokom pet festivalskih dana, publika će imati priliku da pogleda 11 predstava pozorišnih trupa iz osam zemalja: Srbije, Crne Gore,...

RUČAK ZA TREN OKA: Prava pomoć koja vam je potrebna

RUČAK ZA TREN OKA: Prava pomoć koja vam je potrebna

Koliko puta ste počeli da spremate ručak s idejom da sve bude brzo, jednostavno i ukusno, a završili u oblaku pare, sa ringlom koja „ne hvata“ kako treba, loncem koji prekipi i aspiratorom koji zuji, ali se čini kao da uopšte ne radi? Umesto da priprema obroka bude...

Pyramid Festival na Rtnju od 04.08 do 10.08.

Pyramid Festival na Rtnju od 04.08 do 10.08.

Muzički program, umetničke radionice, predavanja, igre za decu sadržaj su ovogodišnjeg Pyramid Festival, na planini Rtanj koji se održava od  04.08 do 10.08. Novo izdanje je nazvano KOLO, a festival je svojevrstan  Boutique festival, posebno osmišljenog...

Na 12. Bašta Festu 11 filmova iz regiona

Na 12. Bašta Festu 11 filmova iz regiona

Na 12. Bašta Festu, koji se održava od 03. 07. do 06.07, u Bajinoj Bašti, Srbija biće prikazano 27 kratkih igranih filmova iz 16 zemalja u okviru takmičarskog programa. U četiri dana publika će imati priliku da vidi filmove iz: Srbije, Hrvatske, Severne Makedonije,...

Sarajevo centar fotografije u regionu do 15.06.

Sarajevo centar fotografije u regionu do 15.06.

Otvoren je Sarajevo Photography Festival, najvažniji regionalni događaj posvećen fotografiji. Na više lokacija u glavnom gradu Bosne i Hercegovine, publika će moći da vidi do 15.06. program koji posebno osvetljava aktuelne društvene i ekološke izazove kroz temu...

Share This