Objašnjenje o prelasku sa fiskalnih kasa na elektronske uređaje

Stare fiskalne kase se u Srbiji povlače iz upotrebe do poslednjeg dana aprila ove godine. Njihovu funkciju preuzimaju elektronski, fiskalni uredjaji, u okviru reforme poreskog sistema koji obuhvata sve obveznike koji obavljaju promet roba i usluga (preduzetnici)

To se sprovodi prema Zakonu o fiskalizaciji, a u cilju da u realnom vremenu bude evidentiranje prometa robe i usluga obveznika fiskalizacije.

E-fiskalni uređaj mogu da budu računar, tablet ili mobilni telefon. Svaki će morati da sadrži određene elemente: procesor fiskalnih računa, elektronski sistem za izdavanje fiskalnih računa, kao i tzv. bezbednosni element.

Račun bez bezbednosnog elementa neće biti račun 

Bezbednosni element je hardverski/softverski element koji izdaje Poreska uprava obvezniku fiskalizacije i služi potpisivanju fiskalnih računa, kao i za potvrđivanje njegovog identiteta prilikom razmene podataka i informacija sa Poreskom upravom. Račun izdat bez korišćenja bezbednosnog elementa se ne može smatrati fiskalnim računom. 

U redosledu koraka ka e-fiskalizaciji, bitno je napomenuti da obveznik naručuje bezbednosni element tek onda kada bude spreman za e-fiskalizaciju, tj. kada bude znao koji fiskalni uređaj će koristiti. Zbog toga je brz i pravilan izbor rešenja za e-fiskalizaciju od izuzetne važnosti. 

Datalab rešenja za e-fiskalizaciju

Datalab PANTHEON rešenja za e-fiskalizaciju dostupna su svim aktielnim korisnicima PANTHEON poslovnog programa kao i novima. Ukoliko već koristite PANTHEON potrebno je samo da ispunite tehničke uslove (obezbeđen L-PFR i termalni štampač) i da ispunite obaveze kao poreski, tj. obveznik fiskalizacije. 

Prijavu za e-fiskalizaciju možete izvršiti na Datalab sajtu, gde možete preuzeti i besplatan priručnik za ovaj proces.

Od mobilnih kasa do automatskog unosa podataka

PANTHEON MOBILNE KASE su sistem za moderno, pouzdano i jednostavno korišćenje na svim tipovima poslovnih lokacija te predstavlja idealno rešenje za uslužne delatnosti, prodajne aktivnosti na terenu, male prodavnice i rad na pijacama.

Korisnik FISCAL START rešenja dobija sve što mu je neophodno na jednom uređaju: uređaj spreman za rad, sigurnu vezu sa Poreskom upravom, instalaciju i edukaciju, održavanje i zamenu uređaja sledećeg dana, offline rad i čuvanje podataka, kao i stručnu podršku.

PANTHEON Web Light rešenje omogućava pristup programu sa bio kog mesta putem Google Chrome web pregledača i njime se brzo i jednostavno izdaju fiskalni računi. Kupci se u program automatski uvoze iz registra čime se skraćuje vreme unosa podataka i smanjuje mogućnost nastanka grešaka. Pri izdavanju fakture, automatski se vrši smanjivanje vrednosti i količine zalihe. Online poslovni program omogućava i prikaz izdatih računa, zatvaranje blagajne, unos klijenata i potvrdu računa.

Ko sve mora da se e-fiskalizuje

Novi zakon je značajno proširio spisak obveznika koji će morati da imaju e-fiskalni uređaj. Podležu preduzetnici i sva privredna društva, osim ako nisu posebno izuzeti: advokati, taksisti, veterinarske stanica, finansijske institucije, pružaoci javnih poštanskih usluga, firme iz telekomunikacionog sektora…

Svi koji se bave trgovinom robom i uslugama na malo na  internetu:web-prodavnice, e-commerce sajtovi  takođe podležu fiskalizaciji. 

Uvođenje e-fiskalizacije u 5 koraka

Poreska uprava propisala je korake neophodne za uspešno uvođenje novog rešenja za e-fiskalizaciju. 

1. Na portalu Poreske uprave “ePorezi” popuniti prijavu svojih poslovnih jedinica, potom obveznik fiskalizacije dobija uputstvo u svoje poresko sanduče. 
2. Obveznik fiskalizacije je u obavezi da u navedenom periodu putem portala Poreske uprave “ePorezi” i PGJO prijave registruje podatke o svojim poslovnim jedinicama.
3. Preko ovog servisa, autorizovana osoba traži izradu bezbednosnih elemenata za određeni PIB i određeni poslovni prostor; ovaj korak se preduzima tek kada je obveznik već odabrao fiskalni uređaj. 
4. Bezbednosni element u vidu pametne kartice se personalizuje i autorizovana osoba dobija obaveštenje o njegovoj izradi, kada je i gde na raspolaganju. Bezbednosni element može biti fizički ili u vidu fajla.
5. Nakon dobijanja bezbednosnog elementa, korisnik prema uputstvu spaja bezbednosni element i uređaj i automatsko povezivanje sa Poreskom upravom je omogućeno. 

A kad „pukne“ internet

U slučaju prekida internet konekcije, Poreskoj upravi se podaci o izdatim računima  dostavljaju odmah po uspostavljanju konekcije, a najkasnije u roku pet dana. Lokalni procesor fiskalnih računa (L-PFR) čuva izdate račune do (re)aktivacije internet veze i po ponovnom povezivanju vrši sinhronizaciju podataka sa Poreskom upravom. Iz tog razloga je po Zakonu obavezno da postoji bar jedan L-PFR u objektu obveznika.

Ispravan QR kod obavezan

Novina je i da QR kod postaje neizostavan deo fiskalnog računa. Svaki držalac novog fiskalnog računa moći će da se uveri u njegovu ispravnost tako što će skenirati QR kod pomoću kamere na telefonu. Ukoliko je QR kod ispravan, rezultat skeniranja prikazan na ekranu indikovaće validnost fiskalnog računa, dok će neispravan kod označavati da je subjekat koji ga je izdao u prekršaju.

Foto Pixabay